案件単位で情報を一元管理
案件の情報管理
BizJapan AI
案件単位で全情報を一元管理
導入前
メール・Excel・チャットに散在
＼ 補助金検索から書類作成・案件管理まで ／
- AI
- ビジネス
- サポート
- プラットフォーム
士業の案件管理を、
AIでもっとスマートに。
BizJapan AIは、補助金の検索・マッチング、申請書類の作成、顧客とのやり取り、案件進行を一元管理できる業務支援プラットフォームです。
95%
業務効率化
導入事務所の目安値
93%
継続率
導入後12ヶ月時点
70%
書類作成時間の削減
導入事務所の平均値
99%
AI分析精度
書類自動分類の想定精度
お悩み · Challenges
こんなお悩み、ありませんか？
多くの士業事務所が抱える3つの課題を、Biz Japan AIが解決します。
情報がバラバラ
メール・Excel・チャットに案件情報が散らばり、最新版の把握や確認に時間がかかる。探す時間が業務を圧迫。
案件単位で情報を一元管理
書類の版管理が困難
やっと見つけた書類でも、最新版かわからず、版ズレや上書き事故の不安が消えない。
自動版管理で事故ゼロに
承認記録が曖昧
作成した書類も、誰がいつ承認したか不明確で、監査対応のたびに慌ててしまう。
版固定の承認ログで安心
BizJapan AIが 選ばれる4つの理由
散在する情報・書類・タスク・承認を1つのプラットフォームに統合
コア機能待つ運用は今日で終わり。 これからは“攻める運用”
案件中心のプラットフォームで、すべての情報・書類・タスク・承認を一元管理。散在する情報から解放され、能動的な案件運用へシフト。
- 案件ごとに情報を集約
- ステータス・進捗を可視化
- 担当者・期限を明確化
AI駆動あらゆる書類を可視化して “版ズレ・上書き事故”を防ぐ
独自開発の書類ドライブ（Z: Drive）が、すべての書類を版管理。アップロード履歴・編集履歴・OCR結果まで、書類の「いま」を可視化。
- 自動版管理で上書き事故を防止
- OCRでテキスト検索可能に
- カテゴリ・タグで整理
テンプレート独自テンプレートで 案件立ち上げを最速に
ヒアリング項目・必要証憑・標準タスク・生成アウトプットをテンプレート化。案件作成時に自動セットされ、立ち上げ工数を大幅削減。
- 業務別テンプレートを用意
- 自社オリジナルも作成可能
- 標準タスクで抜け漏れ防止
コンプライアンスあらゆる書類を可視化して “版ズレ・上書き事故”を防ぐ
独自開発の書類ドライブ（Z: Drive）が、すべての書類を版管理。アップロード履歴・編集履歴・OCR結果まで、書類の「いま」を可視化。
- 自動版管理で上書き事故を防止
- OCRでテキスト検索可能に
- カテゴリ・タグで整理
AI機能ガバナンス
AIと人が支える新しい業務プロセス
AIによる自動化と専門家による管理を融合し、正確で透明性のある業務フローを構築します。
タスク管理
テンプレートから自動生成されるタスクで、抜け漏れゼロの進行管理。
メッセージ
案件単位のチャットで、情報共有をシームレスに。
承認ワークフロー
バージョン単位の承認・差し戻し。改ざん防止のスナップショット。
請求・入金管理
案件単位の請求書発行から入金確認まで。
監査ログ
全操作を記録。誰が・いつ・何をしたか追跡可能。
多言語対応
日本語・英語の完全対応で外国人クライアントも安心。
ループ内の人間...
対応業務 · Services
3つの業務モジュールで 幅広くカバー
補助金・融資・登記、それぞれに最適化されたワークフローとテンプレート
Application
補助金・助成金
補助金申請のライフサイクル全体をサポート。申請書の作成からパフォーマンスの報告まで。補助金マッチング（システム検索・推薦）も含まれます。
できること
- 補助金マッチング（システム検索・推薦）
- 申請書ドラフト作成（AIドラフト）
- 要件チェックと適合性評価
- 経費妥当性の提案（AI判断）
- エビデンスの収集と整理
- 実績報告書の作成
成果物の例
- 事業計画書
- 経費明細書
- 実績報告書
- 申請書類一式
必要書類
- 財務諸表（直近3期分）
- 見積書・発注書
- 契約書
- 登記簿謄本
- 証憑書類（領収書・請求書）
従来のやり方と、何が変わるのか。
散在する情報・書類・タスク・承認を1つのプラットフォームに統合
BizJapan AI
実装後
導入前
従来のやり方
書類の版管理
BizJapan AI
自動版管理 + OCR検索
導入前
上書き保存で最新版が不明
書類作成
BizJapan AI
AIドラフト生成（10分）
導入前
手動で1から作成（2〜3時間）
承認フロー
BizJapan AI
版固定の電子承認 + ログ
導入前
口頭・メールで証跡なし
クライアント対応
BizJapan AI
セルフサービスポータル
導入前
電話・メールで都度やりとり
監査対応
BizJapan AI
完全監査ログで即時対応
導入前
書類を探して手作業で整理
相談を始める
AIと専門家のサポートで、最適な解決策を一緒に見つけます。
案件中心の プラットフォーム機能一覧
3ポータル × RBAC × テンプレート駆動で、士業・クライアント・管理者すべてに最適化
スーパー管理者ポータル
テナント管理、ユーザー・権限管理、テンプレート管理、請求・監査の統括
士業マイページ
案件管理・書類生成・AI操作・承認・タスク・クライアント管理の統合ワークスペース
クライアントマイページ
ヒアリング回答・書類アップロード・承認・タスク確認のセルフサービスポータル
案件に紐づく6つの要素
案件ケースハブ
AIが業務を支援し、効率化を加速
AIが案件情報を分析し、作業提案や業務支援を行うことで、日々の業務効率化と正確な運用を実現します。
- 顧客情報を分析し、不足情報を自動検知
- 必要書類を自動提案し、作業フローを最適化
- 申請書のドラフトをAIで自動生成
お客様の声 · Voice
お客様の声
Biz Japan AIをご導入いただいた事務所様からのリアルな声をご紹介します
書類修正時間50%短縮
「版管理と承認記録が一体化しているので、監査時に慌てることがなくなりました。AIの下書きも精度が高く、修正時間が半分以下になっています。」
佐藤税理士法人パートナー・税理士 事務作業時間を60%削減
バージョン管理と承認記録が統合されたため、監査中に慌てる必要がなくなりました。AIのドラフトは非常に正確で、修正時間は半分以下です。
田中行政書士事務所代表・行政書士 定款作成時間83%削減
「会社設立の定款作成をAIに任せたら、従来3日かかっていた作業が半日で完了。クライアントへの対応スピードが格段に上がりました。」
松本司法書士事務所代表・司法書士
導入の流れ · How It Works
5ステップで案件を完了
5ステップで案件を完了
案件作成
テンプレートを選んでクライアントを紐付け。ヒアリング項目やタスクが自動でセットアップされます。
情報収集
クライアントがポータルからヒアリングに回答し、必要書類をアップロード。AIが不足情報を自動検知します。
AI書類生成
確認済みデータをもとに、AIが申請書・計画書のドラフトを自動生成。手作業を大幅に削減。
レビュー＆承認
士業がレビュー・修正後、クライアントに承認リクエスト。差し戻し時は修正タスクを自動作成。
提出＆完了
承認済み書類をエクスポート。請求書発行から入金管理まで、ワンストップで完了。
安全性 · Security
企業データを、最高水準のセキュリティで保護
大切な企業情報や顧客データを安全に管理。強固なセキュリティ環境で、安心してAI業務基盤をご利用いただけます。
- 案件ごとの情報を安全に管理
- 操作履歴を記録し透明性を確保
- 権限管理で適切なアクセスを制御
完全なテナント分離
暗号化ストレージ
役割ベースのアクセス
完全な監査ログ
自動バックアップ
Pricing
シンプルな料金プラン
すべてのプランには14日間の無料トライアルが付いています。いつでも変更またはキャンセルできます。
月額払い年額払い20% Off
スターター
プライベートオフィスや新設のビジネス向け
基本的なケース管理機能から小規模に始めましょう。
¥24,000/月
- 月に最大5件のケースを管理
- クライアント管理付きのスタッフアカウント1つ
- Z: ドライブ5GBのストレージ
- AI文書生成（最大月2回）
- タスク、クライアントポータル、メッセージング、承認ワークフロー
- 監査ログ、多言語サポート、API統合、メールサポート
- 最も人気のある選択肢
プロフェッショナル
中小規模のオフィス向け
日常業務とチームのコラボレーションを効率化。
¥96,000/月
- 月に最大50件のケースを管理
- クライアント管理付きのスタッフメンバー最大5人
- Z: ドライブ50GBのストレージ
- AI文書生成（最大月200回）
- タスク、クライアントポータル、メッセージング、承認ワークフロー、カスタムテンプレート
- 監査ログ、日本語-英語サポート、API統合、メール＋チャットサポート
プロフェッショナル
中規模から大規模の企業向け
より大きな容量とカスタマイズが可能な高度な管理。
¥240,000/月
- 月に最大200件のケースを管理
- クライアント管理付きのスタッフメンバー最大20人
- Z: ドライブ200GBのストレージ
- AI文書生成（最大月1,000回）
- タスク、クライアントポータル、メッセージング、承認ワークフロー、カスタムテンプレート
- 監査ログ、多言語サポート、API統合、優先サポート
エンタープライズ
大規模なオフィスや企業グループ向け
エンタープライズ業務向けに完全にカスタマイズ可能なソリューション。
お問い合わせ
- 無制限のプロジェクトおよびケース管理
- 無制限のスタッフアカウントとクライアント管理
- 無制限のZ: ドライブストレージ
- 無制限のAI文書生成
- 高度なワークフロー、カスタムテンプレート、クライアントポータル、メッセージング、承認
オフィスの規模や利用状況に合わせた最適なプランをご案内します。ご利用内容に合わせた料金について、お気軽にご相談ください。
よくある質問
ご不明な点がございましたら、 お気軽にお問い合わせください。
- AIが生成した書類の品質は信頼できますか？
- AIが生成するのはあくまで「下書き」です。すべてのAI出力には「AI提案」ラベルが付き、士業の専門家がレビュー・修正してからクライアントに提示されます。
- 既存のクライアントデータを移行できますか？
- はい。CSV形式でのクライアントデータの一括インポートに対応しています。導入支援チームが移行をサポートします。
- セキュリティ対策はどうなっていますか？
- テナントごとにデータを完全分離し、ファイルは暗号化ストレージに保存。署名付きURLによるアクセス制御、ロールベースの権限管理、全操作の監査ログ記録を標準装備しています。
- 導入までにどのくらい時間がかかりますか？
- アカウント作成から基本設定まで最短1日で完了。テンプレートカスタマイズやチーム展開を含めても、通常2〜3週間で本格運用を開始いただけます。
- 無料トライアル期間中の制限はありますか？
- トライアル期間中はスタンダードプランの全機能をご利用いただけます。クレジットカードの登録は不要で、自動課金されることはありません。
- クライアントはITに詳しくなくても使えますか？
- クライアントポータルはシンプルなUI設計で、ヒアリング回答・ファイルアップロード・承認の3つの操作に絞っています。
